Съвременните фирми са оборудвани с голямо количество скъпо струваща техника – компютри и оргтахника. Цялото оборудване на офисите има висока стойност. Освен това, в компютрите се намира цялата необходима информация за работата на една фирма, загубата, на която може да доведе до сериозни проблеми. Именно за това е много важно, при пренасянето на оргатехниката да се предостави на професионалисти.
Организацията по фирменото преместване трябва да се извърши с отчитане на всички нюанси и особености. Офисната оргатехника, включва в себе си принтери, факсове, скенери и други прибори, но на първо място тя трябва грамотно да бъде демонтирана. Работата по демонтажа, а също и последващото и включване на новото място трябва да се извърши от квалифицирани професионалисти. Именно опитните специалисти могат да отчетат всички нюанси, което ще гарантира не само доброто съхранение на техниката, но и нейната по нататъшна безпроблемна работа. И най-малката погрешна стъпка може да доведе до пълна загуба на всички данни, а това може да стане причина за крупни финансови загуби.
Не по-малко важно се явява контрола за професионалистите по други етапи на пренасяне на оргатехниката. Съхранението на компютрите при пренасяне пряко зависи от грамотната опаковка. Цялата оргатехника е нужно правилно да се опакова в съвременни опаковъчни материали, които ще гарантират безопасност при натоварване и транспортиране. Следва да се отчете, че всички работи по демонтажа и опаковката на оргатехниката трябва да се извърши само след опис на цялото оборудване.
Сериозните транспортни компании, които поемат отговорност за качествено изпълнение на превозването на оргатехниката, започват своята работа само след получени официални документи от ръководството на фирмата, в което е указано количеството на компютрите, принтерите и изобщо цялата техника. След направената опаковка задължително трябва да се извърши маркировка на кутиите с компютрите и периферните устройства, което ще позволи по нататъшното им бързо привеждане в действие на новото място. Именно от грамотното изпълнение на подготвителните работи зависи скоростта на експлоатация на цялото оборудване. Безопасността при товарене на компютрите също зависи от правилността на подреждане на оборудването в транспортното средство. Офисната оргатехника не само се отличава с висока стойност, но и се отнася към категориите товари, изискващи внимателно отношение. Само правилно подреденото оборудване в транспортното средство, неговата надеждна фиксация, а също управлението на транспортното средство, с което се извършва превоза и опитния водач на камиона може да са гаранция, че оргатехниката ще бъде доставена в съхранена надеждно.
Преместването и извозването на оргатехника и компютри трябва да се извърши само от опитна транспортна фирма. Избора на превозвач на офисна техника, следва да се избере само от официално съществуващите компании, които ще поемат нужната отговорност за съхранение на товара. Сключвайки договор с фирмата извършваща хамалски услуги, следва да се уговорят условията по целия бъдещ протичащ процес, превозването и доставката на компютри. Много фирми са зависими от своята техника и не могат да работят без оргатехника, за това е много важно да се уговори срока на доставка на техниката. Само сериозна транспортна компания може да ви гарантира, че превозването на оргатехниката ще бъде извършена качествено, съгласно утвърден график за извозване. Превозването на оргатехника и компютри трябва да се извърши само от опитна транспортна компания. Избирайки превозвач на офисната си техника, следва да се обърнем само към официално съществуваща компания, която ще поеме отговорност за съхранение на товара.