Отговорът на изложените по-горе въпроси обаче не изчерпва всички въпросителни, които създаването на бизнес плана поставя пред предприемача. Съществуват още редица чисто практически въпроси, които следва да бъдат решавани при формирането на отделните раздели на плана, а именно:
Какво съдържа разделът?
Каква е структурата на раздела?
Каква форма ще има или как ще изглежда разделът?
Обем?
Стил и изразни средства?
На какви въпроси трябва да даде отговор разделът?
Какви са типичните грешки, допускани в изложението?
Какви помощни документи се създават?
Поради тяхната съществена роля при създаването на разделите и поради различията, които те пораждат във всеки един, ще спрем по-подробно вниманието си върху тях:
I. УВОДНА ЧАСТ
Какво съдържа разделът?
В преобладаващ брой бизнес планове уводната част съдържа синтезирана информация относно:
– целите на предприемача;
– месторазположение на дейността;
– преимуществата на новия продукт (услуга);
– необходимите финансови средства;
– състоянието на пазара,
които се представят обикновено чрез кратко резюме бизнес плана. Освен това тук (на титулната страница) се посочват и основните идентификатори на предприемача: адрес, размер на необходимите средства, координати за комуникация, лице за контакт и пр.
Съдържанието се създава, за да улесни читателя в търсенето на необходимите му данни.
Каква е структурата на раздела?
Един от най-разпространените варианти на конструиране на съдържанието на уводната част бизнес плана е:
– титулна страница;
– резюме на бизнес плана;
– съдържание на бизнес плана.
Каква форма ще има или как ще изглежда разделът?
Един от възможните варианти на представяне на титулната страница на бизнес плана е следната: титулната страница трябва да бъде изчистена от всички излишни информации, които я утежняват; резюмето и съдържанието на бизнес плана имат стандартна форма.
Обем?
Независимо от големината на бизнес плана, резюмето не трябва да бъдат повече от 1 до 2,3 стандартни страници, формат А4. Титулната страница и съдържанието се разполагат върху страница формат А4.
Стил и изразни средства?
Титулната страница трябва бъде освободена от всякакви излишни атрибути, тя е чиста и пределно ясна, т.е. дава само необходимата информация.
Предвид ограничения обем, с който разполага предприемачът, резюмето на бизнес плана трябва да бъде изчистено от прилагателни, повторения или други утежняващи текста литературни атрибути. Обяснителните изречения започват с функционален глагол или дори без него. По този начин се постига необходимата яснота, еднозначност и логичност в излагането на текста.
На какви въпроси трябва да даде отговор разделът?
Чрез този раздел читателят трябва да получи ясен и еднозначен отговор на следните въпроси:
Какъв е новият продукт и кои са неговите преимущества пред останалите?
На какъв етап от развитието се намира идеята?
Какъв e размерът на необходимите финансови средства?
Кой ще управлява дейността?
Какъв е размерът на пазара и кои са основните конкуренти?
Как и в какъв срок ще се възвърнат вложените средства?
Типични грешки, допускани в изложението
Една от най-често допусканите грешки при написването на титулната страница е нейната претрупаност. Това предприемачите правят в стремежа си да покажат колкото е възможно повече информация за себе си и за своята дейност.
Друга грешка при съставянето на резюмето на плана е пълното припокриване на резюмето и основни части от съответните раздели на плана. Резюмето, въпреки че има много малък обем, има своя вътрешна логика, подчинена на едно изключително важно обстоятелство. То се състои в това, че много хора имат много хубави идеи, но не успяват да ги реализират. Успяват тези, които могат да ги доведат до край, т.е. не само да материализират идеята в продукт, но и да намерят клиенти, които да купят този продукт, и да разширят кръга на тези хора, за да се възвърнат вложените средства. Следователно предприемачът, пишещ своето резюме, трябва да постави ударението върху тези две опорни точки – клиентите и възстановяването на вложения капитала. По този начин ще убеди отсрещната страна, а и себе си, че ще възвърне в определения срок вложените финансови ресурси.
Какви помощни документи се създават?
Тук е полезно да бъде създаден Работен лист – 1 Резюме, върху който предприемачът отбелязва всички въпроси, които трябва да намерят отговор в резюмето на предприемаческия план. Практически работният лист е мястото, където се нанасят въпроси, решения, коментари, мнения на други лица, чужди решения на същия въпрос, оценки на експерти и пр. Неговата примерна структура е следната:
Работен лист № 1 – Резюме
Примерно съдържание
Какъв е новият продукт (услуга) и кои са неговите преимущества пред останалите (силни и слаби страни на новия продукт)?
От колко време работите върху идеята?
Какъв е размерът на необходимите финансови средства?
Какъв е размерът на собствените средства?
Кой ще управлява дейността?
Кой ще организира производството?
Кой ще извършва снабдяването, дистрибуцията на продукта, рекламата и други?
Какъв е размерът на пазара и кои са основните конкуренти?
Как и в какъв срок ще се възвърнат вложените средства? и други.