Лицата, чиито изявления се удостоверяват, трябва да се явят лично пред нотариуса (иначе – нищожност).
Нотариусът проверява първо дали няма пречка за съставяне на НА с оглед на забраните по чл.470 и 471.
После той проверява самоличността, дееспособността и представителната власт на лицата (чл.474 ал.4,5).
После проверява дали проектът има минималното необходимо съдържание, предписано от чл.476. Ако нещо липсва, нотариусът отказва да състави НА – той би бил нищожен.