Нотариусът проверява дали молителят е собственик. Това се доказва:
-е документи;
-чрез обстоятелствена проверка – дали молителят е придобил собствеността чреч давностно владение – чрез трима свидетели, по
възможност съседи (чл.483 ал.2);
Въз основа на документите или на разпита на свидетели нотариусът прави извод дали молителят с собственик и го излага в мотивирано постановление. По естеството си това е решение но охранително производство. Отказът се обжалва съобразно чл.473
Ако нотариусът или съдът но повод па жалбата намери, че молителят е собственик на имота, нотариусът издава НА.